Trello

Trello 是全球最著名的看板式任务管理工具，以“简单、直观、好看”著称。它将工作分解为“看板-列表-卡片”三层结构：一个看板代表一个项目，看板内的列表代表工作阶段，卡片代表具体任务。用户可以随意拖拽卡片在不同列表间移动，任务进展一目了然。其母公司 Atlassian 在 2026 年持续为 Trello 注入 AI 动力，并推出了“个人生产力”套件。

主要功能

• 看板视图：经典的卡片式界面，支持拖拽操作，学习成本为零

• Butler 自动化：通过“如果-那么”规则设置触发器，自动移动卡片、添加标签、定时提醒，显著减少重复劳动

• 个人生产力套件：2025-2026年推出的新功能，包含 Inbox 待办中心、浏览器插件快速捕获任务，以及与日历联动的 Planner 视图

• Power-Ups 插件：可接入日历视图、时间追踪、Slack 集成等拓展功能

• AI 增强：AI 辅助生成任务描述、总结评论内容

使用方法

1. 访问官网 https://trello.com，注册账号

2. 创建看板，按工作流程添加“待处理”、“进行中”、“已完成”等列表

3. 在列表中添加卡片，填写任务详情、指派人、到期日

4. 直接拖拽卡片到不同列表更新进度

5. 根据需要使用 Power-Ups 或 Butler 自动化

产品价格

• 免费版：无限卡片，最多10个看板，支持基础自动化

• 标准版：约 $5/用户/月，无限看板，进阶清单与自定义字段

• 高级版：约 $10/用户/月，支持时间线视图、仪表盘和团队模板

• 企业版：约 $17.50/用户/月，支持 SSO、多看板管理与组织权限

站长提醒：如果你是个人用户或几人小团队，Trello 是最友好的选择，上手极快。

站长推荐语

说起看板管理，Trello 是把这事做到极致简单的标杆。打开网页，三分钟就懂怎么用——任务就是卡片，进度靠拖动，就这么简单。

它没有复杂报表，没有权限死角，就是一块贴在墙上的“便利贴板”被搬到了网上。这对于设计团队盯进度、运营管排期、个人列待办，完全够了。

2026年的新功能也很贴心。Inbox 待办中心把散落在各处的任务收拢到一起；浏览器插件上网冲浪时，看到东西一键保存成卡片。这些更新没有堆砌功能，而是让它变得更顺手、更趁手。

如果你已经被飞书、钉钉这类“全家桶”的重度消息轰炸得头疼，想找个干净的地方纯粹地“管事儿”，Trello 会是一个让你觉得很舒服的存在。